بر اساس این گزارش آقای دکتر صائینی از پزشکان مجرب و مدیران کاروان های حج زنجان، مباحث پزشکی مرتبط با سفر حج و همچنین مباحث مهم و بهداشتی مرتبط با حفظ سلامتی زائرین حج در عربستان را بیان نمودند. سپس آقای دکتر آرمان از روانشناسان مجرب زنجان در خصوص سلامت روان زائرین ایراد سخنرانی کردند.
در ادامه حجت الاسلام و المسلمین افشار نماینده اعزامی از سوی بعثه مقام معظم رهبری در خصوص آثار و برکات معنوی تعاون و کمک به زائرین نکاتی را بیان نمودند و ضمن تشریح وظایف یاوران و ضرورت بهره جویی از این ظرفیت در حوزه های اجرایی، فرهنگی و آموزشی به تبیین برنامه های فرهنگی آنها پرداخته و ضرورت مساعدت آنها در پیشبرد برنامه های کاروان و بهبود و ارتقای کیفیت خدمات و فیوضات سفر یادآور شدند.