افراد واجد شرایط می توانن با مراجعه به سامانه کارگزاران حج و زیارت اقدام به ثبت نام و طی مراحل اعلامی به جمع کارگزاران حج و زیارت ملحق شوند.در راستای تحقق مفاد نظام نامه جامع منابع انسانی حوزه کارگزاری حج و زیارت در زمینه ورود به حوزه کارگزاری و بهره مندی از ظرفیت حداکثری مشتاقان ورود به عرصه خدمتگزاری به زائرین اعتاب مقدسه در قالب طرح نوین عتبات، فرآیند و دستورالعمل جذب معاون آموزشی عتبات عالیات به شرح ذیل اعلام می گردد:
ترتیب اجرای فرآیند:
1- ثبت نام و تکمیل اطلاعات متقاضی در سامانه جامع کارگزاران و احراز صحت اطلاعات توسط دفتر حج و زیارت استان
2- شرکت متقاضی در فراخوان بارگذاری شده در سامانه جامع کارگزاران
3- احراز صلاحیت اولیه توسط دفتر حج و زیارت (سلامت جسمانی، سنجش اشتیاق و توانایی فرد برای ورود به عرصه خدمتگزاری و ...)
4- شرکت در دوره آموزشی مربوطه و سپری کردن با موفقیت دوره و آزمون
5- مصاحبه تخصصی متقاضی توسط هیئت مصاحبه استان
6- اعزام به عنوان معاون آموزشی و ارزیابی عملکرد و در نهایت تأیید سیستمی سابقه اعزام در صورت تأیید ارزیابی عملکرد
شرایط فراخوان:
الف) شرایط عمومی:
-
1-داشتن تابعیّت کشور جمهوری اسلامی ایران.
-
2-اعتقاد و التزام به قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران.
-
3-اعتقاد و التزام به دین مبین اسلام، انقلاب اسلامی و نظام جمهوری اسلامی، و اصل ولایت مطلقه‌ی فقیه.
-
4-برخورداری از حُسن شهرت، اخلاق حسنه، خوشرفتاری، امانت‌داری و سعه‌ی صدر.
-
5-نداشتن سوء پیشینه‌ی کیفری (به تشخیص مراجع ذی صلاح).
-
6-عدم اشتهار به فساد اخلاقی.
-
7-عدم وابستگی به گروهک‌ها، جریان‌های ضدّانقلاب، فرقه‌ها و نحله‌های انحرافی.
-
8-برخورداری از سلامت جسمانی و روانی، و نداشتن هیچ‌گونه معلولیّت موثّر.
-
9-عدم استعمال مواد ّ مخدّر، داروهای روانگردان و دخانیات.
-
10-تاهّل (داشتن همسر دایمی و رسمی).
-
11-داشتن کارت پایان خدمت، و یا معافیّت از خدمت نظام وظیفه.
-
12-عدم اشتغال در مشاغلی که تصدّی آنها مانع ایفای نقش و انجام تعهدات و مسوولیّت های مربوطه می‌شود.
ب) شرایط اختصاصی:
- دارابودن حداقل مدرک تحصیلی؛ کاردانی (فوق دیپلم)
- دارابودن حداقل 25 سال و حداکثر 55 سال سن
- فاقد سابقه مدیریت یا معاونت آموزشی کاروان‌های زمینی و یا هوایی عتبات باشد. (از اینرو کلیه افراد فاقد سابقه اجرایی و یا دارای سابقه اجرایی در سایر حوزه های دیگر می بایست در این فراخوان شرکت نمایند)
استعلامات:
1- دفتر حج و زیارت استان اولیــــن مرحله استعلامات
2- واحد مصاحبه استانی دومیـــن مرحله استعلامات
3- واحد آموزش سومین مرحله استعلامات
4- مسئول احراز صلاحیت های جسمی و روانی چهارمین مرحله استعلامات
5-کمیسیون احراز صلاحیت های حرفه ای چهارمین مرحله استعلامات
زمان و مدت فراخوان:
به منظور فراهم بودن امکان برگزاری دوره های آموزشی، فراخوان به صورت نوبه ای و در فواصل زمانی معین در سامانه جامع کارگزاران کارسازی می گردد.
* زمانبندی انجام مصاحبه احراز صلاحیت اولیه توسط آن مدیریت محترم به اطلاع متقاضیان واجد شرایط رسانده خواهد شد.
* زمان برگزاری دوره های آموزشی در هر مرحله، متعاقباً توسط دفتر راهبری و نظارت بر امور کارگزاران اعلام می گردد.