در این مراسم آقای شکری مدیریت حج و زیارت استان ،ضمن تکریم و تجلیل از خادمین افتخاری ، برخی توصیه ها به خادمین متذکر شدند و با تشریح شرایط کنونی کربلا و نیز وضعیت عملیات امدادرسانی ستاد اربعین ، سلامت و عاقبت بخیری تمامی خادمین اربعین حسینی را از درگاه خداوند مسئلت نمود.اولین گروه نیز روز پنجشنبه 18 مرداد به کربلای معلا اعزام گردیدند.
این فرایند همه ساله با انتخاب کارگزاران زیارتی منتخب در سطح کشور توسط سازمان حج و زیارت انجام گرفته و این عملیات مهم در جهت امدادرسانی به گمشدگان مراسم اربعین حسینی در سراسر مسیرهای تردد زایرین انجام خواهد شد