اولین جلسه هماهنگی خادمین افتخاری زائران اربعین ۱۴۰۳ استان زنجان جهت خدمت رسانی به زائران اربعین حسینی جلسه مورخ 24 مرداد 1403 با حضور مدیر استان در کربلا برای هماهنگی گروه اعزامی خادمین افتخاری تشکیل گردید . در این جلسه ضمن بررسی وضعیت منطقه و تقسیم بندی و برنامه ریزی وظایف و شیفتهای خادمین هم صورت پذیرفت.